Wie in België een fitnessclub wil openen, vindt online vooral Nederlandse stappenplannen. Die praten over de KvK, Nederlandse btw en Nederlandse rechtsvormen. Nuttig voor Eindhoven, nutteloos voor Eeklo. Dit artikel is de Belgische versie: wat je in 2026 effectief moet regelen, in welke volgorde, en waar starters het vaakst de mist ingaan.
Samengevat: je inschrijving in de KBO kost 111,50 euro, een BV heeft geen minimumkapitaal meer maar wel een geloofwaardig financieel plan, je abonnementen vallen normaal onder 6% btw (de aangekondigde verhoging naar 12% is in februari 2026 voorlopig niet doorgevoerd), en je contracten moeten vandaag al voldoen aan de regels van de FOD Economie over stilzwijgende verlenging. Vanaf 1 mei 2027 komt daar een verplichte herinnering bovenop. Stap voor stap.
Een club openen begint niet bij de KBO maar bij een rekenblad. Wat voor club wordt het: een budgetclub met 24/7-toegang en weinig personeel, een boetiekstudio met groepslessen, een personal-trainingstudio of een buurtclub met alles erin? Elk model heeft een ander kostenprofiel, een andere prijszetting en, zoals je in stap 5 zal zien, mogelijk een ander btw-tarief.
Reken je concept door op drie vragen: hoeveel leden heb je nodig om break-even te draaien, hoeveel maanden kan je verlies dragen tot je daar bent, en hoeveel van je omzet komt uit abonnementen tegenover losse verkoop? Een club die enkel op maandabonnementen draait, is kwetsbaar in de zomer en in december.
Voor de marktcontext verwijzen we naar ons eerder artikel over de Belgische fitnessmarkt in cijfers.
De meeste clubuitbaters kiezen voor een BV. Sinds het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen is er geen minimumkapitaal meer: "Een minimale hoeveelheid kapitaal inbrengen is niet langer een vereiste." Wat wel blijft, is een toereikend aanvangsvermogen, gestaafd door een financieel plan. En dat is geen formaliteit. Gaat je vennootschap binnen de drie jaar failliet en was het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend voor minstens twee jaar normale werking, dan kan je als oprichter hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden voor de schulden (artikel 5:16 WVV).
Voor een fitnessclub, waar toestellen, verbouwing en huurwaarborg snel oplopen, is het financieel plan dus je echte startkapitaal. Laat het opstellen door een accountant die de sector kent, met een realistische instroom van leden per maand en een churnpercentage dat niet uit de lucht gegrepen is.
Een eenmanszaak kan ook, maar dan sta je met je privévermogen in voor huur- en leasingcontracten. Voor een club raden we dat af.
Elke onderneming moet ingeschreven zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Dat gebeurt via een erkend ondernemingsloket (Xerius, Acerta, Liantis, Securex, Partena en andere). Volgens VLAIO bedragen de kosten voor de inschrijving bij een ondernemingsloket 111,50 euro. Voor de activering van je btw-nummer rekenen loketten een eigen vergoeding aan; vraag het tarief op.
Gebruik de juiste activiteitencode (fitnesscentra hebben een eigen NACE-code, je ondernemingsloket kent ze) en zet je nevenactiviteiten erbij: verkoop van voeding en dranken, personal training, verhuur van ruimte. Een activiteit die niet in de KBO staat, zorgt later voor discussie bij een controle of een schadeclaim.
Goed nieuws voor starters: het attest basiskennis bedrijfsbeheer is in heel België verdwenen. In Vlaanderen sinds 1 september 2018, in Brussel sinds 15 januari 2024 en in Wallonië sinds 1 oktober 2025. Niemand vraagt nog een diploma om een club uit te baten. Dat betekent ook dat je concurrentie even snel kan starten als jij.
Als zelfstandige in hoofdberoep betaal je sociale bijdragen van 20,5% op je netto belastbaar inkomen. In je startjaren betaal je voorlopige bijdragen; voor 2026 bedraagt de minimumbijdrage in hoofdberoep 917,58 euro per kwartaal. Reken dat mee in je financieel plan, ook in maanden waarin je jezelf nog geen loon uitkeert. Wie niets verdient, betaalt niet nul.
Dit is de stap waar de meeste onzekerheid over bestaat, en terecht, want de regels zijn de voorbije jaren tweemaal in beweging geweest.
De basisregel: het verlenen van toegang tot en gebruik van een sportinrichting valt onder het verlaagde tarief van 6%. Na het arrest van het Europese Hof van Justitie in de zaak C-330/21 (The Escape Center, 22 september 2022) heeft de fiscus zijn standpunt aangepast in circulaire 2022/C/118 van 21 december 2022. Sindsdien geldt 6% ook als je leden persoonlijke begeleiding of groepslessen krijgen, op voorwaarde dat die begeleiding bijkomstig is bij het gebruik van de infrastructuur. Concreet: je leden moeten ook buiten de lesuren zelfstandig kunnen trainen.
Draai je het om, dan verandert het tarief. Fitness.be vat het zo samen: "uitsluitend personal training studio's en groepslessen niet langer onder het verlaagde btw-tarief vallen." Wie enkel toegang geeft tijdens begeleide sessies, zit aan 21%. Voor een PT-studio of een pure boetiekstudio met alleen lessen is dat een wezenlijk verschil in prijszetting tegenover de club om de hoek.
Dan de verhoging naar 12%. Op 23 december 2025 keurde de ministerraad een ontwerp van koninklijk besluit goed met "de verhoging van het btw-tarief van 6% naar 12% voor diensten van toekenning van het recht op toegang tot inrichtingen voor cultuur, sport of vermaak". De sportsector protesteerde hard. Op 13 februari 2026 besliste de federale regering "om de btw-verhoging voor sport, cultuur en afhaalmaaltijden niet te laten doorgaan", met de kanttekening dat het dossier na de krokusvakantie opnieuw bekeken zou worden. Bij de gedeeltelijke start van de btw-hervorming op 1 maart 2026 bleef het verlaagde tarief van 6% voor toegang tot sportinrichtingen dan ook behouden.
Stand van zaken op 28 september 2026: 6% voor toegang tot je club, 21% voor pure begeleiding, en de verhoging naar 12% is voorlopig niet doorgevoerd maar niet definitief van tafel. Wij vonden geen latere beslissing die het tarief effectief wijzigt. Bouw je prijzen zo dat een sprong van 6 naar 12% je marge niet breekt, en zet in je voorwaarden dat een wettelijke btw-wijziging doorgerekend wordt.
Een fitnessclub is een publiek toegankelijke inrichting. Ga bij je gemeente na welke omgevingsvergunning nodig is voor de functiewijziging of verbouwing van je pand, en laat de brandweer je zaal keuren vóór de opening. Vluchtwegen, capaciteit, noodverlichting, blusmiddelen: regel dat vóór je een huurcontract tekent. Een pand dat brandtechnisch niet in orde te krijgen is, is geen koopje, hoe laag de huur ook is.
Denk ook aan legionellabeheer in de douches, aan geluidsnormen bij groepslessen en aan de parkeernorm van de gemeente. Die laatste is voor veel clubs een grotere hindernis dan de vergunning zelf.
Drie polissen zijn niet onderhandelbaar. De verzekering objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing is wettelijk verplicht voor de inrichtingen uit het KB van 28 februari 1991, en sportzalen staan in die lijst; de burgemeester controleert of je die polis hebt. De BA uitbating dekt schade aan derden: een lid dat uitglijdt in de kleedkamer, een toestel dat kantelt. En een arbeidsongevallenverzekering is verplicht vanaf je eerste werknemer, ook voor de student die op zaterdag de balie doet. Werk je met zelfstandige coaches, vraag dan hun eigen BA-attest op.
Muziek in je zaal en tijdens lessen vraagt een licentie bij Unisono, met een aparte tariefgids "Sport & Ontspanning" voor 2026. Vraag ze aan vóór de opening, niet na de eerste controle.
Camera's vallen onder de camerawet: aangifte bij de politie, pictogram aan de ingang, nooit in kleedkamers of douches. En je ledendatabase is persoonsgegevens: onder de GDPR heb je een verwerkingsregister, een privacyverklaring en een verwerkersovereenkomst met je softwareleverancier nodig. Gezondheidsgegevens uit intakevragenlijsten zijn een bijzondere categorie; bewaar ze niet in een losse Excel op de baliecomputer.
Hier gaan de meeste nieuwe clubs de fout in, en hier controleert de Economische Inspectie effectief. De regels die vandaag gelden:
Prijsaanduiding. Je tarieven moeten leesbaar, zichtbaar en ondubbelzinnig aangeduid zijn, op een plaats die van buitenaf zichtbaar is. Kan een klant via je website een contract afsluiten, dan moeten de prijzen ook daar staan. En je mag geen voorwaarden koppelen aan het bekijken van je prijslijst, zoals eerst persoonlijke gegevens delen.
Betaling. Sinds 1 juli 2022 moet elke onderneming haar particuliere klanten minstens één elektronisch betaalmiddel aanbieden. Omgekeerd blijft contant geld een wettelijk betaalmiddel dat je aan de balie niet mag weigeren. Online mag je domiciliëring als betaalwijze opleggen, mits aan de voorwaarden voldaan is.
Herroepingsrecht. Sluit een klant zijn abonnement online af, dan heeft hij 14 kalenderdagen om zonder reden en zonder kosten te annuleren. Vroeg hij uitdrukkelijk om meteen te mogen starten, dan betaalt hij bij herroeping een evenredig deel voor de dagen die hij al gebruikte. Zet dat in je bestelflow en in je bevestigingsmail.
Stilzwijgende verlenging. Een beding dat het abonnement automatisch verlengt, moet in vetgedrukte letters in een kader los van de tekst op de voorzijde van de eerste bladzijde staan. Na de eerste stilzwijgende verlenging mag de klant op elk ogenblik opzeggen zonder kosten, met een opzeggingstermijn van maximum twee maanden. Een jaarcontract dat na afloop stilletjes opnieuw voor een jaar vastklikt, is dus niet toegelaten.
En dan de nieuwe wet. De wet van 20 april 2026 houdende diverse bepalingen inzake economie wijzigt artikel VI.91 van het Wetboek van economisch recht en voegt vanaf 1 mei 2027 een informatieplicht toe: bij dienstencontracten van meer dan één maand die automatisch verlengen, moet je de klant uiterlijk 15 dagen vóór de uiterste datum waarop hij de verlenging nog kan weigeren, helder en ondubbelzinnig informeren dat het contract verlengd wordt en dat hij zich daartegen kan verzetten, op een duurzame drager zoals een brief of een e-mail. Wie vandaag start, bouwt die herinnering meteen in. Handmatig is dat onhoudbaar vanaf een paar honderd leden; dit is typisch werk voor je software.
Bovenop de wet is er de gedragscode van de fitnesssector, waarnaar de FOD Economie zelf verwijst. Wie ze onderschrijft (en dat vermeldt op zijn website, in zijn voorwaarden of aan de balie), laat leden kosteloos stoppen bij een wijziging van de openingsuren in hun nadeel, bij een wijziging van de essentiële voorwaarden in hun nadeel en bij een medisch letsel waardoor ze niet meer kunnen sporten. Doe dat. Het scheelt je discussies aan de balie en klachten bij ConsumerConnect.
Banken financieren toestellen graag via leasing, maar zijn terughoudend voor verbouwing en werkkapitaal van een starter zonder track record. In Vlaanderen is de Startlening van PMV daarvoor het instrument: een achtergestelde lening van minimaal 5.000 en maximaal 100.000 euro, met een vaste rentevoet van momenteel 3% per jaar, over een looptijd van drie tot tien jaar, voor wie maximaal vier jaar actief is als zelfstandige in hoofdberoep. Omdat de lening achtergesteld is, telt ze bij de bank mee als quasi-eigen vermogen. Brussel en Wallonië hebben vergelijkbare instrumenten via hun regionale investeringsmaatschappijen.
Een club die opent met een Excel-ledenlijst en een Bancontact-toestel aan de balie, loopt na drie maanden vast. Niet op de trainingen, maar op de administratie: wie heeft betaald, wiens domiciliëring is geweigerd, wie zit in zijn opzegtermijn, welk contract verlengt volgende maand.
Kies je software daarom in de bouwfase. Ze bepaalt je toegangscontrole (lezer, tourniquet, badge of QR-code moeten met je ledenbestand praten, en dat legt kabels vast), je betaalflow (SEPA-domiciliëring, Bancontact online, betaalherinneringen) en je pre-sale: wie zijn eerste honderd leden wil verkopen vóór de deuren opengaan, heeft maanden op voorhand een online inschrijfpagina met contract en betaling nodig.
Let op Belgische specifieke zaken: contracten die aan de FOD Economie-regels voldoen, correcte btw-tarieven per product (6% op toegang, 21% op een proteïneshake), facturatie op een Belgisch btw-nummer, en een leverancier die je in het Nederlands aan de lijn krijgt.
Club Planner is Belgische software, gebouwd voor Belgische clubs. Contracten worden opgemaakt met de verplichte clausules over verlenging en opzegging, met placeholders die de clubgegevens, het btw-nummer en de verantwoordelijke automatisch invullen. Betalingen lopen via onze Mollie-partnerschap: SEPA-domiciliëring, Bancontact en online betaling in één flow, met automatische opvolging van geweigerde incasso's. Toegangscontrole koppelt aan de ledenstatus, zodat een lid met een openstaande factuur of een afgelopen contract niet binnen raakt, ook bij onbemande uren. Btw stel je in per artikel en per abonnementstype, zodat 6% op de toegang en 21% op een shake naast elkaar op dezelfde factuur staan, met onderaan een btw-recapitulatie per tarief. En met Club Desk heb je vanaf dag één een baliemodule die ook werkt als je nog geen balie hebt: inschrijven op de tablet tijdens de pre-sale. Wil je ons naast een ander pakket leggen: we zetten de verschillen op een rij tegenover Virtuagym, Trainin, Magicline en bsport.
Alle cijfers en regelgevende stellingen in dit artikel zijn op 28 september 2026 nagekeken op onderstaande bronnen.
Niet bevestigd en daarom zonder cijfer opgenomen: de Unisono-tarieven voor fitness (tariefgids 2026 niet als tekst raadpleegbaar), de exacte NACE-BEL-code voor fitnesscentra (Statbel-nomenclatuur niet bereikbaar op de dag van schrijven) en de bedragen van gemeentelijke vergunningen. De passages over de camerawet en de GDPR (stap 8) bevatten geen cijfers en zijn niet apart gebronnend; de publicatie van de wet van 20 april 2026 in het Belgisch Staatsblad kon niet rechtstreeks bij ejustice nagekeken worden en steunt op bronnen 20 en 21.
Open je club met de administratie al op orde. Vraag een demo aan of start vandaag je gratis proefperiode van 14 dagen: contracten, domiciliëring, toegangscontrole en balie in één Belgisch platform, zodat jij je met je leden kan bezighouden in plaats van met je papierwerk.
Wil je weten hoe dit in jouw eigen club zit?
