Celui qui veut ouvrir un club de fitness en Belgique trouve surtout, en ligne, des plans d'action français. Ils parlent du guichet unique de l'INPI, de la TVA française et des formes juridiques françaises. Utile à Lille, inutile à Liège. Cet article est la version belge : ce que vous devez réellement régler en 2026, dans quel ordre, et là où les candidats exploitants se trompent le plus souvent.
En résumé : votre inscription à la BCE coûte 111,50 euros, une SRL n'a plus de capital minimum mais bien besoin d'un plan financier crédible, vos abonnements relèvent normalement de la TVA à 6 % (la hausse annoncée à 12 % n'a provisoirement pas été appliquée en février 2026), et vos contrats doivent déjà aujourd'hui respecter les règles du SPF Économie sur la reconduction tacite. À partir du 1er mai 2027, une obligation de rappel viendra s'y ajouter. Étape par étape.
Ouvrir un club ne commence pas à la BCE mais dans un tableur. Quel type de club sera-ce : un club discount avec accès 24h/24 et 7j/7 et peu de personnel, un studio boutique avec cours collectifs, un studio de personal training ou un club de quartier avec tout dedans ? Chaque modèle a un profil de coûts différent, une tarification différente et, comme vous le verrez à l'étape 5, éventuellement un taux de TVA différent.
Chiffrez votre concept sur trois questions : de combien de membres avez-vous besoin pour atteindre le point mort, combien de mois pouvez-vous supporter des pertes jusque-là, et quelle part de votre chiffre d'affaires provient des abonnements par rapport aux ventes à l'unité ? Un club qui tourne uniquement sur des abonnements mensuels est vulnérable en été et en décembre.
Pour le contexte de marché, nous renvoyons à notre article précédent sur le marché belge du fitness en chiffres.
La plupart des exploitants de clubs optent pour une SRL. Depuis le nouveau Code des sociétés et des associations, il n'y a plus de capital minimum : "Apporter un montant minimum de capital n'est plus une exigence." Ce qui subsiste, c'est un patrimoine de départ suffisant, étayé par un plan financier. Et cela n'a rien d'une formalité. Si votre société tombe en faillite dans les trois ans et que le patrimoine de départ était manifestement insuffisant pour au moins deux années d'activité normale, vous pouvez être tenu solidairement responsable des dettes en tant que fondateur (article 5:16 CSA).
Pour un club de fitness, où les appareils, les travaux et la garantie locative grimpent vite, le plan financier est donc votre véritable capital de départ. Faites-le établir par un comptable qui connaît le secteur, avec un afflux réaliste de membres par mois et un taux de churn qui ne sort pas de nulle part.
Une entreprise individuelle est possible aussi, mais vous répondez alors sur votre patrimoine privé des contrats de location et de leasing. Pour un club, nous le déconseillons.
Toute entreprise doit être inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises. Cela se fait via un guichet d'entreprises agréé (Xerius, Acerta, Liantis, Securex, Partena et d'autres). Selon le VLAIO, les frais d'inscription auprès d'un guichet d'entreprises s'élèvent à 111,50 euros. Pour l'activation de votre numéro de TVA, les guichets facturent une indemnité propre ; demandez-en le tarif.
Utilisez le bon code d'activité (les centres de fitness ont leur propre code NACE, votre guichet d'entreprises les connaît) et ajoutez-y vos activités accessoires : vente de nourriture et de boissons, personal training, location d'espace. Une activité qui ne figure pas à la BCE provoque plus tard des discussions lors d'un contrôle ou d'une déclaration de sinistre.
Bonne nouvelle pour les starters : l'attestation de connaissances de gestion de base a disparu dans toute la Belgique. En Flandre depuis le 1er septembre 2018, à Bruxelles depuis le 15 janvier 2024 et en Wallonie depuis le 1er octobre 2025. Plus personne ne demande de diplôme pour exploiter un club. Cela signifie aussi que votre concurrence peut démarrer aussi vite que vous.
Comme indépendant à titre principal, vous payez des cotisations sociales de 20,5 % sur votre revenu net imposable. Pendant vos premières années, vous payez des cotisations provisoires ; pour 2026, la cotisation minimale à titre principal s'élève à 917,58 euros par trimestre. Intégrez cela dans votre plan financier, y compris pour les mois où vous ne vous versez pas encore de rémunération. Celui qui ne gagne rien ne paie pas zéro.
C'est l'étape qui suscite le plus d'incertitude, et à juste titre, car les règles ont bougé deux fois ces dernières années.
La règle de base : l'octroi du droit d'accéder à une installation sportive et son utilisation relèvent du taux réduit de 6 %. Après l'arrêt de la Cour de justice de l'Union européenne dans l'affaire C-330/21 (The Escape Center, 22 septembre 2022), le fisc a adapté sa position dans la circulaire 2022/C/118 du 21 décembre 2022. Depuis lors, le taux de 6 % s'applique aussi lorsque vos membres reçoivent un encadrement personnel ou des cours collectifs, à condition que cet encadrement soit accessoire à l'utilisation de l'infrastructure. Concrètement : vos membres doivent aussi pouvoir s'entraîner de manière autonome en dehors des heures de cours.
Inversez la logique et le taux change. Fitness.be le résume ainsi : "seuls les studios de personal training et les cours collectifs ne relèvent plus du taux de TVA réduit." Celui qui ne donne accès que pendant des séances encadrées se situe à 21 %. Pour un studio de PT ou un pur studio boutique qui ne propose que des cours, c'est une différence substantielle de tarification par rapport au club du coin.
Ensuite, la hausse à 12 %. Le 23 décembre 2025, le conseil des ministres a approuvé un projet d'arrêté royal portant "le relèvement du taux de TVA de 6 % à 12 % pour les services consistant à accorder le droit d'accéder à des installations culturelles, sportives ou de divertissement". Le secteur du sport a vivement protesté. Le 13 février 2026, le gouvernement fédéral a décidé "de ne pas laisser passer la hausse de la TVA pour le sport, la culture et les plats à emporter", avec la réserve que le dossier serait réexaminé après les vacances de carnaval. Lors du démarrage partiel de la réforme de la TVA le 1er mars 2026, le taux réduit de 6 % pour l'accès aux installations sportives a dès lors été maintenu.
État des lieux au 28 septembre 2026 : 6 % pour l'accès à votre club, 21 % pour l'encadrement pur, et la hausse à 12 % n'est provisoirement pas appliquée mais n'est pas définitivement écartée. Nous n'avons trouvé aucune décision ultérieure qui modifie effectivement le taux. Construisez vos prix de telle sorte qu'un saut de 6 à 12 % ne casse pas votre marge, et prévoyez dans vos conditions qu'une modification légale de la TVA est répercutée.
Un club de fitness est un établissement accessible au public. Vérifiez auprès de votre commune quel permis d'environnement est nécessaire pour le changement d'affectation ou la transformation de votre bâtiment, et faites contrôler votre salle par les pompiers avant l'ouverture. Voies d'évacuation, capacité, éclairage de secours, moyens d'extinction : réglez cela avant de signer un bail. Un bâtiment qu'on ne parvient pas à mettre en ordre sur le plan incendie n'est pas une bonne affaire, aussi bas le loyer soit-il.
Pensez aussi à la gestion des légionelles dans les douches, aux normes de bruit lors des cours collectifs et à la norme de stationnement de la commune. Cette dernière est, pour beaucoup de clubs, un obstacle plus grand que le permis lui-même.
Trois polices ne sont pas négociables. L'assurance responsabilité objective en cas d'incendie et d'explosion est légalement obligatoire pour les établissements visés par l'AR du 28 février 1991, et les salles de sport figurent dans cette liste ; le bourgmestre contrôle si vous disposez de cette police. La RC exploitation couvre les dommages aux tiers : un membre qui glisse dans le vestiaire, un appareil qui bascule. Et une assurance accidents du travail est obligatoire dès votre premier travailleur, y compris pour l'étudiant qui tient l'accueil le samedi. Si vous travaillez avec des coachs indépendants, demandez leur propre attestation RC.
La musique dans votre salle et pendant les cours exige une licence auprès d'Unisono, avec un guide tarifaire distinct "Sport & Détente" pour 2026. Demandez-la avant l'ouverture, pas après le premier contrôle.
Les caméras relèvent de la loi caméras : déclaration à la police, pictogramme à l'entrée, jamais dans les vestiaires ni dans les douches. Et votre base de données de membres, ce sont des données à caractère personnel : sous le RGPD, il vous faut un registre des traitements, une déclaration de confidentialité et un contrat de sous-traitance avec votre fournisseur de logiciel. Les données de santé issues des questionnaires d'intake sont une catégorie particulière ; ne les conservez pas dans un Excel isolé sur l'ordinateur de l'accueil.
C'est ici que la plupart des nouveaux clubs se trompent, et c'est ici que l'Inspection économique contrôle effectivement. Les règles en vigueur aujourd'hui :
Indication des prix. Vos tarifs doivent être indiqués de manière lisible, visible et non équivoque, à un endroit visible depuis l'extérieur. Si un client peut conclure un contrat via votre site web, les prix doivent y figurer aussi. Et vous ne pouvez lier aucune condition à la consultation de votre liste de prix, comme le partage préalable de données personnelles.
Paiement. Depuis le 1er juillet 2022, toute entreprise doit proposer au moins un moyen de paiement électronique à ses clients particuliers. Inversement, l'argent liquide reste un moyen de paiement légal que vous ne pouvez pas refuser à l'accueil. En ligne, vous pouvez imposer la domiciliation comme mode de paiement, pour autant que les conditions soient remplies.
Droit de rétractation. Si un client conclut son abonnement en ligne, il dispose de 14 jours calendrier pour annuler sans motif et sans frais. S'il a expressément demandé à pouvoir commencer immédiatement, il paie en cas de rétractation une part proportionnelle pour les jours déjà utilisés. Prévoyez cela dans votre flux de commande et dans votre e-mail de confirmation.
Reconduction tacite. Une clause qui prolonge automatiquement l'abonnement doit figurer en caractères gras, dans un cadre distinct du texte, au recto de la première page. Après la première reconduction tacite, le client peut résilier à tout moment sans frais, moyennant un délai de préavis de maximum deux mois. Un contrat annuel qui se reverrouille discrètement pour un an à son échéance n'est donc pas autorisé.
Et puis la nouvelle loi. La loi du 20 avril 2026 portant des dispositions diverses en matière d'économie modifie l'article VI.91 du Code de droit économique et ajoute, à partir du 1er mai 2027, une obligation d'information : pour les contrats de services de plus d'un mois qui se prolongent automatiquement, vous devez informer le client, au plus tard 15 jours avant la date ultime à laquelle il peut encore refuser la reconduction, de manière claire et non équivoque, que le contrat sera prolongé et qu'il peut s'y opposer, sur un support durable comme une lettre ou un e-mail. Celui qui démarre aujourd'hui intègre ce rappel d'emblée. Manuellement, c'est intenable à partir de quelques centaines de membres ; c'est typiquement du travail pour votre logiciel.
Au-delà de la loi, il y a le code de conduite du secteur du fitness, auquel le SPF Économie renvoie lui-même. Celui qui y souscrit (et le mentionne sur son site web, dans ses conditions ou à l'accueil) laisse les membres arrêter sans frais en cas de modification des heures d'ouverture à leur détriment, en cas de modification des conditions essentielles à leur détriment et en cas de lésion médicale qui les empêche de faire du sport. Faites-le. Cela vous épargne des discussions à l'accueil et des plaintes chez ConsumerConnect.
Les banques financent volontiers les appareils via du leasing, mais sont réticentes pour les travaux et le fonds de roulement d'un starter sans track record. En Flandre, le Startlening de PMV (le prêt de lancement de la société d'investissement flamande) est l'instrument prévu à cet effet : un prêt subordonné de minimum 5 000 et maximum 100 000 euros, à un taux fixe actuellement de 3 % par an, sur une durée de trois à dix ans, pour celui qui est actif comme indépendant à titre principal depuis quatre ans au maximum. Comme le prêt est subordonné, la banque le compte comme quasi-fonds propres. Bruxelles et la Wallonie disposent d'instruments comparables via leurs sociétés régionales d'investissement.
Un club qui ouvre avec une liste de membres dans Excel et un terminal Bancontact à l'accueil se retrouve bloqué après trois mois. Pas sur les entraînements, mais sur l'administration : qui a payé, quelle domiciliation a été refusée, qui est dans son délai de préavis, quel contrat se prolonge le mois prochain.
Choisissez donc votre logiciel pendant la phase de construction. Il détermine votre contrôle d'accès (lecteur, tourniquet, badge ou code QR doivent dialoguer avec votre fichier membres, et cela fige le câblage), votre flux de paiement (domiciliation SEPA, Bancontact en ligne, rappels de paiement) et votre prévente : celui qui veut vendre ses cent premiers membres avant l'ouverture des portes a besoin, des mois à l'avance, d'une page d'inscription en ligne avec contrat et paiement.
Soyez attentif aux spécificités belges : des contrats conformes aux règles du SPF Économie, des taux de TVA corrects par produit (6 % sur l'accès, 21 % sur un shake protéiné), une facturation sur un numéro de TVA belge, et un fournisseur que vous avez au bout du fil en français.
Club Planner est un logiciel belge, construit pour les clubs belges. Les contrats sont établis avec les clauses obligatoires sur la reconduction et la résiliation, avec des placeholders qui complètent automatiquement les données du club, le numéro de TVA et le responsable. Les paiements passent par notre partenariat avec Mollie : domiciliation SEPA, Bancontact et paiement en ligne dans un seul flux, avec un suivi automatique des prélèvements refusés. Le contrôle d'accès est couplé au statut du membre, de sorte qu'un membre avec une facture ouverte ou un contrat échu n'entre pas, même pendant les heures sans personnel. La TVA se règle par article et par type d'abonnement, de sorte que 6 % sur l'accès et 21 % sur un shake figurent côte à côte sur la même facture, avec en bas une récapitulation de TVA par taux. Et avec Club Desk, vous disposez dès le premier jour d'un module d'accueil qui fonctionne aussi quand vous n'avez pas encore d'accueil : inscrire sur la tablette pendant la prévente. Vous voulez nous comparer à un autre paquet : nous mettons les différences en regard de Virtuagym, Trainin, Magicline et bsport.
Tous les chiffres et toutes les affirmations réglementaires de cet article ont été vérifiés le 28 septembre 2026 sur les sources ci-dessous.
Non confirmé et donc repris sans numéro : les tarifs d'Unisono pour le fitness (le guide tarifaire 2026 n'est pas consultable sous forme de texte), le code NACE-BEL exact pour les centres de fitness (nomenclature Statbel inaccessible le jour de la rédaction) et les montants des permis communaux. Les passages sur la loi caméras et le RGPD (étape 8) ne contiennent pas de chiffres et ne sont pas sourcés séparément ; la publication de la loi du 20 avril 2026 au Moniteur belge n'a pas pu être vérifiée directement auprès d'ejustice et repose sur les sources 20 et 21.
Ouvrez votre club avec l'administration déjà en ordre. Demandez une démo ou lancez aujourd'hui votre période d'essai gratuite de 14 jours : contrats, domiciliation, contrôle d'accès et accueil dans une seule plateforme belge, pour que vous puissiez vous occuper de vos membres plutôt que de votre paperasse.
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