Connectez Club Planner à Claude ou ChatGPT et demandez en langage courant combien de membres actifs vous avez, qui n'est plus venu depuis trois semaines, quel était le taux de remplissage des cours de mardi dernier ou quel était le chiffre d'affaires d'août. Les réponses viennent en direct de votre propre Club Planner, et chaque collaborateur ne voit que ce qu'il peut voir dans Club Planner.
L'IA consulte les chiffres dans Club Planner au moment où vous posez la question. Rien n'est copié ni exporté.
Recherchez des membres par nom, e-mail, téléphone ou numéro de carte, ouvrez un profil de membre avec ses abonnements et ses visites, comptez les membres par statut, affichez les types d'abonnement que vous vendez, voyez qui a encore un paiement d'abonnement ouvert ou une carte multi-séances presque épuisée, et consultez les soldes du club avec leurs mouvements.
Qui est venu quand, combien de membres différents sont venus sur une période, et qui n'est plus venu depuis un moment.
Vos agendas et salles, les cours sur une période avec l'instructeur et les places libres, qui a réservé un cours et qui est sur la liste d'attente.
Le chiffre d'affaires d'une période hors et TVA comprise, comparé à la période précédente, par groupe de chiffre d'affaires, taux de TVA et mode de paiement (les mêmes chiffres que dans votre rapport de chiffre d'affaires), ainsi que les ventes par article ou par collaborateur, les chèques-cadeaux vendus et utilisés, vos articles avec leurs prix, les commandes en ligne, les tickets de caisse (aussi par membre ou par collaborateur) et les notes encore ouvertes au bar.
Factures, notes de crédit et devis sur une période, avec les montants ouverts.
Vos leads avec leur statut et leur étape dans le suivi, leur source et leurs remarques.
Vos collaborateurs, le planning du personnel (qui travaille quand), qui est absent et les tâches du personnel.
L'évolution de vos membres : total et membres actifs, nouveaux membres et départs par semaine ou par mois.
Un administrateur ouvre Paramètres › Plateforme › Connexions IA dans Club Planner et active « Autoriser les connexions IA ».
Le même écran affiche l'adresse de votre plateforme pour Claude et ChatGPT, avec un bouton pour la copier.
Dans Claude : Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé. Dans ChatGPT : Paramètres › Connecteurs. Collez l'adresse.
L'application ouvre la connexion de Club Planner. Connectez-vous comme d'habitude (vérification en deux étapes comprise) et autorisez la connexion. C'est fait.
L'application IA traite vos questions et les données qu'elle reçoit sous votre propre compte auprès de son fournisseur (Anthropic pour Claude, OpenAI pour ChatGPT).
Des questions ou un problème avec la connexion ? support@clubplanner.be
