Le planificateur de Club Planner gère chaque cours, séance et rendez-vous que votre club propose — les membres réservent leur place en ligne, et le calendrier remplit la liste d'attente, envoie les confirmations et effectue les check-ins pour vous.
D'un simple cours collectif à une semaine complète répartie sur plusieurs salles et instructeurs — configurez-le selon le fonctionnement de votre club, puis laissez les membres réserver.
Gérez plusieurs calendriers indépendants, chacun avec ses propres heures d'ouverture, créneaux horaires, salles, instructeurs et activités. Consultez-les par jour, semaine, mois ou liste — des colonnes par salle ou par coach.
Déposez une séance sur la grille, glissez-la vers un autre horaire ou une autre salle, copiez-la sur toute la semaine, et réglez un cours pour qu'il se répète chaque semaine jusqu'à une date choisie — tout le trimestre planifié en quelques minutes.
Publiez un calendrier sur votre site web, dans l'appli du membre ou sur un écran tactile au sein du club — même sous forme de code QR. Les membres réservent leur place, paient en ligne ou sur place, et voient la disponibilité en direct.
Fixez un maximum par séance et Club Planner affiche le nombre de places réservées par rapport aux places libres et marque un cours comme complet. Lorsqu'une personne annule, la personne suivante sur la liste d'attente est déplacée automatiquement sur la place.
Décidez combien de temps à l'avance les membres peuvent réserver, un délai limite avant le début, une fenêtre d'annulation avec ou sans remboursement, une limite de X réservations par semaine, une limite d'âge, et quel abonnement donne accès.
Chaque réservation envoie un e-mail de confirmation avec un fichier de calendrier que le membre peut ajouter à son propre agenda. Les annulations déclenchent un e-mail ou un SMS, et vous effectuez les check-ins directement depuis la séance.
Cours collectifs, événements uniques, séries ou séances ponctuelles — chacun avec sa propre durée, un nombre minimum et maximum de participants, des limites d'âge, des instructeurs et des salles, et une annulation automatique si une séance reste sous-réservée.
Tarifez chaque activité selon la manière dont vous la facturez : couverte par l'abonnement, à l'usage, ou déduite du crédit du membre — avec des catégories de prix nommées comme adulte et enfant, et des réductions automatiques selon le statut du membre.
Ajoutez une question de réservation quand vous en avez besoin, décidez par activité si elle apparaît sur le web, et donnez-lui son propre titre, sa note et son image pour le portail membre.
