De planner van Club Planner beheert elke les, sessie en afspraak die je club aanbiedt — leden boeken zelf hun plaats online, en de kalender vult de wachtlijst, verstuurt de bevestigingen en checkt mensen voor je in.
Van één groepsles tot een volledige week over meerdere zalen en lesgevers — stel het in zoals je club werkt, en laat de leden dan boeken.
Beheer meerdere onafhankelijke kalenders, elk met eigen openingsuren, tijdsloten, zalen, lesgevers en activiteiten. Bekijk elke kalender per dag, week, maand of lijst — kolommen per zaal of per coach.
Zet een sessie op het rooster, sleep ze naar een ander tijdstip of zaal, kopieer ze over de week, en laat een les elke week herhalen tot een gekozen datum — het hele seizoen gepland in enkele minuten.
Publiceer een kalender op je website, in de ledenapp of op een touchscreen in de club — zelfs als QR-code. Leden reserveren zelf hun plaats, betalen online of ter plaatse, en zien de beschikbaarheid live.
Stel een maximum per sessie in en Club Planner toont geboekt versus vrij en markeert een les als vol. Wanneer iemand annuleert, schuift de volgende op de wachtlijst automatisch in de plaats.
Bepaal hoe ver vooraf leden mogen boeken, een stopmoment vóór de start, een annulatievenster met of zonder terugbetaling, een limiet van X boekingen per week, een leeftijdsgrens, en welk abonnement toegang geeft.
Elke boeking stuurt een bevestigingsmail met een kalenderbestand dat het lid aan zijn eigen agenda kan toevoegen. Annulaties sturen een e-mail of sms, en je checkt mensen rechtstreeks vanuit de sessie in.
Groepslessen, losse events, reeksen of eenmalige sessies — elk met een eigen duur, minimum en maximum aantal deelnemers, leeftijdsgrenzen, lesgevers en zalen, en een automatische annulatie als een sessie onderbezet blijft.
Prijs elke activiteit zoals je ze aanrekent: gedekt door abonnement, per beurt, of afgetrokken van het ledentegoed — met benoemde prijscategorieën zoals volwassene en kind, en automatische kortingen per ledenstatus.
Voeg een boekingsvraag toe wanneer je die nodig hebt, beslis per activiteit of ze op het web verschijnt, en geef ze een eigen titel, notitie en foto voor het ledenportaal.
