Club Planner zet alles wat je club registreert — check-ins, lidmaatschappen, omzet en leads — om in heldere dashboards en rapporten, zodat elke beslissing op je eigen cijfers rust in plaats van op een onderbuikgevoel.
Van de KPI's op je startscherm tot gedetailleerde financiële rapporten — dezelfde gegevens die je club al verzamelt, getoond op een manier waar je echt iets aan hebt.
Open de app op KPI-tegels die ertoe doen: check-ins vandaag, actieve leden, omzet deze maand en nieuwe leads — elk met een pijltje omhoog of omlaag tegenover vorige maand, zodat je de trend in één oogopslag ziet.
Omzet doorheen de tijd, openstaand saldo, onbetaalde maanden, omzet per groep en per actief lid, en je top tien best verkochte artikelen — het volledige beeld van wat je club verdient en wat er nog openstaat.
Zie actieve leden doorheen de tijd, actief versus inactief, de mix van abonnementstypes, en je leden per leeftijd, geslacht en zelfs locatie op een kaart — zodat je weet uit wie je club echt bestaat.
Unieke check-ins, bezoeken per uur van de dag en aanwezigheid over elke periode tonen je wanneer je club druk is en hoe vaak leden echt komen — het vroegste signaal van wie dreigt af te haken.
Nieuwe leads, waar ze vandaan komen, afspraken per coach, resultaten en hoe snel je team opvolgt — de volledige funnel van eerste aanvraag tot getekend lidmaatschap, zodat je investeert waar het converteert.
Gemiddelde beoordelingen per coach en per activiteitstype, reservatiebetrokkenheid en check-in-frequentie maken van ledentevredenheid iets wat je kan meten en verbeteren, coach per coach.
Het omzetrapport splitst je omzet op per btw-tarief, omzetgroep en betaalmethode, met geld in en uit zoals een kaslade — filterbaar per periode en per club, en te exporteren naar Excel, PDF of afdruk.
Bijna elke grafiek heeft een eigen export met één klik naar Excel, zodat de cijfers rechtstreeks in je eigen spreadsheets belanden. Facturen download je als PDF of als Peppol e-facturen, apart of in bulk.
Elk rapport is per medewerker met rechten afgeschermd, zodat je onthaal de aanwezigheid ziet terwijl alleen het management de financiën opent — iedereen ziet precies wat zijn rol nodig heeft, en niets meer.
