Wissen Sie genau, wie es um Ihren Club steht.

Club Planner verwandelt alles, was Ihr Club erfasst — Check-ins, Mitgliedschaften, Umsatz und Leads — in übersichtliche Dashboards und Berichte, sodass jede Entscheidung auf Ihren eigenen Zahlen beruht statt auf einem Bauchgefühl.

  • 1 Live-Dashboard
  • 6 Analysebereiche
  • Excel Export mit einem Klick
Ein Analyse-Dashboard von Club Planner mit KPI-Kacheln und Diagrammen
Dashboards und Berichte

Jede Seite Ihres Clubs, in Zahlen, mit denen Sie etwas anfangen können.

Von den KPIs auf Ihrem Startbildschirm bis zu detaillierten Finanzberichten — dieselben Daten, die Ihr Club ohnehin sammelt, so aufbereitet, dass Sie sie wirklich nutzen können.

Live-Start-Dashboard

Öffnen Sie die App mit den KPI-Kacheln, auf die es ankommt: Check-ins heute, aktive Mitglieder, Umsatz diesen Monat und neue Leads — jeweils mit einem Pfeil nach oben oder unten gegenüber dem Vormonat, damit Sie den Trend auf einen Blick sehen.

Finanzanalysen

Umsatz im Zeitverlauf, offener Saldo, unbezahlte Monate, Umsatz pro Gruppe und pro aktivem Mitglied sowie Ihre Top Ten der meistverkauften Artikel — das vollständige Bild dessen, was Ihr Club einnimmt und was noch offen ist.

Mitglieder und Bindung

Sehen Sie aktive Mitglieder im Zeitverlauf, aktiv gegenüber inaktiv, den Mix der Abo-Typen und Ihre Mitglieder nach Alter, Geschlecht und sogar Standort auf einer Karte — so wissen Sie, aus wem Ihr Club wirklich besteht.

Check-in und Besuche

Eindeutige Check-ins, Besuche pro Tagesstunde und Besuche über jeden Zeitraum zeigen Ihnen, wann Ihr Club voll ist und wie oft Mitglieder tatsächlich kommen — das früheste Signal dafür, wer abzuspringen droht.

Leads und Conversion

Neue Leads, ihre Herkunft, Termine pro Coach, Ergebnisse und wie schnell Ihr Team nachfasst — der gesamte Funnel von der ersten Anfrage bis zur unterschriebenen Mitgliedschaft, damit Sie dort investieren, wo es konvertiert.

Coaching und Engagement

Durchschnittsbewertungen pro Coach und pro Aktivitätstyp, Reservierungsengagement und Check-in-Häufigkeit machen aus Mitgliederzufriedenheit etwas Messbares und Verbesserbares — Coach für Coach.

Das Finanz-Dashboard mit Umsatz- und Restsaldo-Diagrammen
Berichte und Export

Vom Diagramm auf dem Bildschirm bis zur Datei im Postfach Ihres Buchhalters.

Der Umsatzbericht schlüsselt Ihren Umsatz nach Mehrwertsteuersatz, Umsatzgruppe und Zahlungsart auf, mit Geldein- und -ausgängen wie in einer Kassenlade — filterbar pro Zeitraum und pro Club und exportierbar nach Excel, PDF oder Druck.

Fast jedes Diagramm hat seinen eigenen Ein-Klick-Export nach Excel, sodass die Zahlen direkt in Ihre eigenen Tabellen wandern. Rechnungen laden Sie als PDF oder als Peppol-E-Rechnungen herunter, einzeln oder im Stapel.

Jeder Bericht ist pro Mitarbeiter mit Rechten geschützt: Ihr Empfang sieht die Besuche, während nur die Leitung die Finanzen öffnet — jeder sieht genau das, was seine Rolle braucht, und nicht mehr.