Der Planer von Club Planner verwaltet jeden Kurs, jede Session und jeden Termin, den Ihr Club anbietet — Mitglieder buchen ihren eigenen Platz online, und der Kalender füllt die Warteliste, versendet die Bestätigungen und checkt die Leute für Sie ein.
Von einem einzelnen Gruppenkurs bis zu einer ganzen Woche über mehrere Räume und Trainer hinweg — richten Sie es so ein, wie Ihr Club arbeitet, und lassen Sie dann die Mitglieder buchen.
Betreiben Sie mehrere unabhängige Kalender, jeder mit eigenen Öffnungszeiten, Zeitfenstern, Räumen, Trainern und Aktivitäten. Betrachten Sie jeden davon nach Tag, Woche, Monat oder als Liste — Spalten nach Raum oder Trainer.
Ziehen Sie eine Session auf das Raster, verschieben Sie sie auf eine andere Zeit oder in einen anderen Raum, kopieren Sie sie über die Woche und stellen Sie einen Kurs so ein, dass er sich bis zu einem gewählten Datum jede Woche wiederholt — das ganze Semester in Minuten geplant.
Veröffentlichen Sie einen Kalender auf Ihrer Website, in der Mitglieder-App oder auf einem Touchscreen im Club — sogar als QR-Code. Mitglieder reservieren ihren eigenen Platz, zahlen online oder vor Ort und sehen die Live-Verfügbarkeit.
Legen Sie ein Maximum pro Session fest, und Club Planner zeigt gebucht gegenüber frei an und markiert einen Kurs als voll. Wenn jemand storniert, wird die nächste Person auf der Warteliste automatisch auf den Platz nachgerückt.
Legen Sie fest, wie weit im Voraus Mitglieder buchen dürfen, eine Frist vor Beginn, ein Stornofenster mit oder ohne Rückerstattung, ein Limit von X Buchungen pro Woche, eine Altersgrenze und welches Abo Zugang gewährt.
Jede Buchung versendet eine Bestätigungs-E-Mail mit einer Kalenderdatei, die das Mitglied zu seiner eigenen Agenda hinzufügen kann. Stornierungen lösen eine E-Mail oder SMS aus, und Sie checken die Leute direkt aus der Session heraus ein.
Gruppenkurse, Einzelveranstaltungen, Serien oder einmalige Sessions — jede mit eigener Dauer, minimaler und maximaler Teilnehmerzahl, Altersgrenzen, Trainern und Räumen sowie einer automatischen Absage, wenn eine Session unterbelegt bleibt.
Bepreisen Sie jede Aktivität so, wie Sie sie abrechnen: durch Abo abgedeckt, pro Nutzung oder vom Mitgliederguthaben abgezogen — mit benannten Preiskategorien wie Erwachsener und Kind und automatischen Ermäßigungen je nach Mitgliederstatus.
Fügen Sie bei Bedarf eine Buchungsfrage hinzu, entscheiden Sie pro Aktivität, ob sie im Web angezeigt wird, und geben Sie ihr einen eigenen Titel, eine eigene Notiz und ein eigenes Bild für das Mitgliederportal.
