Wer in Belgien einen Fitnessclub eröffnen will, findet online vor allem deutsche Leitfäden. Die sprechen von der IHK, von deutscher Umsatzsteuer und von deutschen Rechtsformen. Nützlich für Aachen, nutzlos für Eupen. Dieser Artikel ist die belgische Fassung: was Sie 2026 tatsächlich regeln müssen, in welcher Reihenfolge, und wo Gründer am häufigsten danebengreifen.
Kurz gefasst: Ihre Eintragung in die Zentrale Datenbank der Unternehmen (ZDU) kostet 111,50 Euro, eine GmbH hat kein Mindestkapital mehr, wohl aber einen glaubwürdigen Finanzplan, Ihre Abonnements fallen normalerweise unter 6 % MwSt. (die angekündigte Erhöhung auf 12 % wurde im Februar 2026 vorläufig nicht umgesetzt), und Ihre Verträge müssen schon heute den Regeln des belgischen Föderalen Öffentlichen Dienstes Wirtschaft (FÖD Wirtschaft) zur stillschweigenden Verlängerung entsprechen. Ab dem 1. Mai 2027 kommt eine verpflichtende Erinnerung hinzu. Schritt für Schritt.
Einen Club zu eröffnen beginnt nicht bei der ZDU, sondern bei einer Tabellenkalkulation. Was für ein Club wird es: ein Budgetclub mit 24/7-Zugang und wenig Personal, ein Boutique-Studio mit Gruppenkursen, ein Personal-Training-Studio oder ein Nachbarschaftsclub mit allem drin? Jedes Modell hat ein anderes Kostenprofil, eine andere Preisgestaltung und, wie Sie in Schritt 5 sehen werden, möglicherweise einen anderen MwSt.-Satz.
Rechnen Sie Ihr Konzept anhand von drei Fragen durch: Wie viele Mitglieder brauchen Sie, um die Gewinnschwelle zu erreichen, wie viele Monate können Sie Verlust tragen, bis Sie dort sind, und wie viel Ihres Umsatzes kommt aus Abonnements gegenüber Einzelverkäufen? Ein Club, der ausschließlich von Monatsabonnements lebt, ist im Sommer und im Dezember verwundbar.
Für den Marktkontext verweisen wir auf unseren früheren Artikel über den belgischen Fitnessmarkt in Zahlen.
Die meisten Clubbetreiber entscheiden sich für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Seit dem neuen Gesetzbuch der Gesellschaften und Vereinigungen gibt es kein Mindestkapital mehr: „Das Einbringen eines Mindestkapitals ist keine Voraussetzung mehr." Was bleibt, ist ein ausreichendes Anfangsvermögen, belegt durch einen Finanzplan. Und das ist keine Formalität. Geht Ihre Gesellschaft innerhalb von drei Jahren in Konkurs und war das Anfangsvermögen offensichtlich unzureichend für mindestens zwei Jahre normalen Betriebs, dann können Sie als Gründer gesamtschuldnerisch für die Schulden haftbar gemacht werden (Artikel 5:16 GGV).
Für einen Fitnessclub, bei dem Geräte, Umbau und Mietkaution schnell ins Geld gehen, ist der Finanzplan also Ihr eigentliches Startkapital. Lassen Sie ihn von einem Buchhalter erstellen, der die Branche kennt, mit einem realistischen Zustrom an Mitgliedern pro Monat und einer Churn-Quote, die nicht aus der Luft gegriffen ist.
Ein Einzelunternehmen ist ebenfalls möglich, aber dann haften Sie mit Ihrem Privatvermögen für Miet- und Leasingverträge. Für einen Club raten wir davon ab.
Jedes Unternehmen muss in der Zentralen Datenbank der Unternehmen eingetragen sein. Das geschieht über einen anerkannten Unternehmensschalter (Xerius, Acerta, Liantis, Securex, Partena und andere). Laut VLAIO betragen die Kosten für die Eintragung bei einem Unternehmensschalter 111,50 Euro. Für die Aktivierung Ihrer MwSt.-Nummer verrechnen die Schalter eine eigene Gebühr; fragen Sie den Tarif ab.
Verwenden Sie den richtigen Tätigkeitscode (Fitnesscenter haben einen eigenen NACE-Code, Ihr Unternehmensschalter kennt ihn) und tragen Sie Ihre Nebentätigkeiten mit ein: Verkauf von Lebensmitteln und Getränken, Personal Training, Vermietung von Räumen. Eine Tätigkeit, die nicht in der ZDU steht, sorgt später für Diskussionen bei einer Kontrolle oder einem Schadensfall.
Gute Nachricht für Gründer: Der Nachweis der Grundkenntnisse der Betriebsführung ist in ganz Belgien weggefallen. In Flandern seit dem 1. September 2018, in Brüssel seit dem 15. Januar 2024 und in Wallonien seit dem 1. Oktober 2025. Niemand verlangt noch ein Diplom, um einen Club zu betreiben. Das bedeutet allerdings auch, dass Ihre Konkurrenz genauso schnell starten kann wie Sie.
Als Selbstständiger im Hauptberuf zahlen Sie Sozialbeiträge von 20,5 % auf Ihr steuerpflichtiges Nettoeinkommen. In Ihren Startjahren zahlen Sie vorläufige Beiträge; für 2026 beträgt der Mindestbeitrag im Hauptberuf 917,58 Euro pro Quartal. Rechnen Sie das in Ihrem Finanzplan mit ein, auch in Monaten, in denen Sie sich selbst noch kein Gehalt auszahlen. Wer nichts verdient, zahlt nicht null.
Das ist der Schritt, über den die meiste Unsicherheit besteht, und das zu Recht, denn die Regeln sind in den vergangenen Jahren zweimal in Bewegung geraten.
Die Grundregel: Die Gewährung des Zugangs zu und der Nutzung einer Sportanlage fällt unter den ermäßigten Satz von 6 %. Nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs in der Rechtssache C-330/21 (The Escape Center, 22. September 2022) hat die Steuerverwaltung ihren Standpunkt im Rundschreiben 2022/C/118 vom 21. Dezember 2022 angepasst. Seitdem gelten 6 % auch dann, wenn Ihre Mitglieder persönliche Betreuung oder Gruppenkurse erhalten, unter der Bedingung, dass diese Betreuung Nebensache zur Nutzung der Infrastruktur ist. Konkret: Ihre Mitglieder müssen auch außerhalb der Kurszeiten selbstständig trainieren können.
Drehen Sie es um, dann ändert sich der Satz. Fitness.be fasst es so zusammen: „ausschließlich Personal-Training-Studios und Gruppenkurse fallen nicht mehr unter den ermäßigten MwSt.-Satz." Wer nur während betreuter Einheiten Zugang gewährt, liegt bei 21 %. Für ein PT-Studio oder ein reines Boutique-Studio mit ausschließlich Kursen ist das ein wesentlicher Unterschied in der Preisgestaltung gegenüber dem Club um die Ecke.
Dann die Erhöhung auf 12 %. Am 23. Dezember 2025 billigte der Ministerrat einen Entwurf eines Königlichen Erlasses mit „der Erhöhung des MwSt.-Satzes von 6 % auf 12 % für Dienstleistungen der Gewährung des Rechts auf Zugang zu Einrichtungen für Kultur, Sport oder Unterhaltung". Der Sportsektor protestierte heftig. Am 13. Februar 2026 beschloss die Föderalregierung, „die MwSt.-Erhöhung für Sport, Kultur und Mitnahmemahlzeiten nicht durchzuführen", mit dem Hinweis, dass das Dossier nach den Krokusferien erneut geprüft werden solle. Beim teilweisen Start der MwSt.-Reform am 1. März 2026 blieb der ermäßigte Satz von 6 % für den Zugang zu Sportanlagen denn auch erhalten.
Stand der Dinge am 28. September 2026: 6 % für den Zugang zu Ihrem Club, 21 % für reine Betreuung, und die Erhöhung auf 12 % ist vorläufig nicht umgesetzt, aber nicht endgültig vom Tisch. Wir haben keine spätere Entscheidung gefunden, die den Satz tatsächlich ändert. Bauen Sie Ihre Preise so auf, dass ein Sprung von 6 auf 12 % Ihre Marge nicht bricht, und halten Sie in Ihren Bedingungen fest, dass eine gesetzliche MwSt.-Änderung weiterverrechnet wird.
Ein Fitnessclub ist eine öffentlich zugängliche Einrichtung. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Gemeinde, welche Umgebungsgenehmigung für die Nutzungsänderung oder den Umbau Ihres Gebäudes nötig ist, und lassen Sie Ihren Saal von der Feuerwehr abnehmen, bevor Sie eröffnen. Fluchtwege, Kapazität, Notbeleuchtung, Löschmittel: Regeln Sie das, bevor Sie einen Mietvertrag unterschreiben. Ein Gebäude, das brandschutztechnisch nicht in Ordnung zu bringen ist, ist kein Schnäppchen, so niedrig die Miete auch sein mag.
Denken Sie auch an das Legionellenmanagement in den Duschen, an Lärmnormen bei Gruppenkursen und an die Stellplatznorm der Gemeinde. Letztere ist für viele Clubs eine größere Hürde als die Genehmigung selbst.
Drei Policen sind nicht verhandelbar. Die Versicherung der objektiven Haftpflicht bei Brand und Explosion ist für die Einrichtungen aus dem KE vom 28. Februar 1991 gesetzlich vorgeschrieben, und Sporthallen stehen auf dieser Liste; der Bürgermeister kontrolliert, ob Sie diese Police haben. Die Betriebshaftpflicht deckt Schäden an Dritten: ein Mitglied, das in der Umkleide ausrutscht, ein Gerät, das kippt. Und eine Arbeitsunfallversicherung ist ab Ihrem ersten Arbeitnehmer Pflicht, auch für den Studenten, der samstags den Empfang macht. Arbeiten Sie mit selbstständigen Coaches, dann fordern Sie deren eigene Betriebshaftpflicht-Bescheinigung an.
Musik in Ihrem Saal und während der Kurse erfordert eine Lizenz bei Unisono, mit einem eigenen Tarifleitfaden "Sport & Ontspanning" für 2026. Beantragen Sie sie vor der Eröffnung, nicht nach der ersten Kontrolle.
Kameras fallen unter das Kameragesetz: Meldung bei der Polizei, Piktogramm am Eingang, niemals in Umkleiden oder Duschen. Und Ihre Mitgliederdatenbank besteht aus personenbezogenen Daten: Unter der DSGVO brauchen Sie ein Verarbeitungsverzeichnis, eine Datenschutzerklärung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihrem Softwareanbieter. Gesundheitsdaten aus Aufnahmefragebögen sind eine besondere Kategorie; bewahren Sie sie nicht in einer losen Excel-Datei auf dem Empfangsrechner auf.
Hier machen die meisten neuen Clubs Fehler, und hier kontrolliert die Wirtschaftsinspektion tatsächlich. Die Regeln, die heute gelten:
Preisauszeichnung. Ihre Tarife müssen lesbar, sichtbar und unmissverständlich ausgezeichnet sein, an einer von außen sichtbaren Stelle. Kann ein Kunde über Ihre Website einen Vertrag abschließen, dann müssen die Preise auch dort stehen. Und Sie dürfen das Einsehen Ihrer Preisliste an keine Bedingungen knüpfen, etwa zuerst persönliche Daten preiszugeben.
Zahlung. Seit dem 1. Juli 2022 muss jedes Unternehmen seinen Privatkunden mindestens ein elektronisches Zahlungsmittel anbieten. Umgekehrt bleibt Bargeld ein gesetzliches Zahlungsmittel, das Sie am Empfang nicht verweigern dürfen. Online dürfen Sie die SEPA-Lastschrift als Zahlungsweise vorschreiben, sofern die Bedingungen erfüllt sind.
Widerrufsrecht. Schließt ein Kunde sein Abonnement online ab, dann hat er 14 Kalendertage Zeit, um ohne Begründung und ohne Kosten zu kündigen. Hat er ausdrücklich darum gebeten, sofort starten zu dürfen, dann zahlt er beim Widerruf einen anteiligen Betrag für die Tage, die er bereits genutzt hat. Nehmen Sie das in Ihren Bestellablauf und in Ihre Bestätigungsmail auf.
Stillschweigende Verlängerung. Eine Klausel, die das Abonnement automatisch verlängert, muss in fettgedruckten Buchstaben in einem vom Text getrennten Rahmen auf der Vorderseite der ersten Seite stehen. Nach der ersten stillschweigenden Verlängerung darf der Kunde jederzeit kostenlos kündigen, mit einer Kündigungsfrist von höchstens zwei Monaten. Ein Jahresvertrag, der nach Ablauf stillschweigend erneut für ein Jahr festklickt, ist also nicht zulässig.
Und dann das neue Gesetz. Das Gesetz vom 20. April 2026 zur Festlegung verschiedener Bestimmungen im Bereich Wirtschaft ändert Artikel VI.91 des Wirtschaftsgesetzbuchs und fügt ab dem 1. Mai 2027 eine Informationspflicht hinzu: Bei Dienstleistungsverträgen von mehr als einem Monat, die sich automatisch verlängern, müssen Sie den Kunden spätestens 15 Tage vor dem letztmöglichen Datum, an dem er die Verlängerung noch ablehnen kann, klar und unmissverständlich darüber informieren, dass der Vertrag verlängert wird und dass er dem widersprechen kann, auf einem dauerhaften Datenträger wie einem Brief oder einer E-Mail. Wer heute startet, baut diese Erinnerung gleich ein. Manuell ist das ab ein paar hundert Mitgliedern nicht mehr zu halten; das ist typische Arbeit für Ihre Software.
Über das Gesetz hinaus gibt es den Verhaltenskodex der Fitnessbranche, auf den der FÖD Wirtschaft selbst verweist. Wer ihn unterschreibt (und das auf seiner Website, in seinen Bedingungen oder am Empfang erwähnt), lässt Mitglieder kostenlos aufhören bei einer Änderung der Öffnungszeiten zu ihrem Nachteil, bei einer Änderung der wesentlichen Bedingungen zu ihrem Nachteil und bei einer medizinischen Verletzung, durch die sie keinen Sport mehr treiben können. Tun Sie das. Es erspart Ihnen Diskussionen am Empfang und Beschwerden bei ConsumerConnect.
Banken finanzieren Geräte gerne über Leasing, sind aber zurückhaltend bei Umbau und Betriebskapital eines Gründers ohne Track Record. In Flandern ist die Startlening von PMV dafür das Instrument, der Gründerkredit der flämischen Investitionsgesellschaft PMV: ein nachrangiges Darlehen von mindestens 5.000 bis höchstens 100.000 Euro, mit einem festen Zinssatz von derzeit 3 % pro Jahr, über eine Laufzeit von drei bis zehn Jahren, für Personen, die höchstens vier Jahre als Selbstständige im Hauptberuf tätig sind. Weil das Darlehen nachrangig ist, zählt es bei der Bank als Quasi-Eigenkapital. Brüssel und Wallonien haben vergleichbare Instrumente über ihre regionalen Investitionsgesellschaften.
Ein Club, der mit einer Excel-Mitgliederliste und einem Bancontact-Terminal am Empfang öffnet, läuft nach drei Monaten fest. Nicht beim Training, sondern bei der Verwaltung: wer bezahlt hat, wessen SEPA-Lastschrift abgelehnt wurde, wer in seiner Kündigungsfrist steckt, welcher Vertrag sich nächsten Monat verlängert.
Wählen Sie Ihre Software deshalb in der Bauphase. Sie bestimmt Ihre Zutrittskontrolle (Leser, Drehkreuz, Badge oder QR-Code müssen mit Ihrem Mitgliederbestand sprechen, und das legt Kabelwege fest), Ihren Zahlungsablauf (SEPA-Lastschrift, Bancontact online, Zahlungserinnerungen) und Ihren Vorverkauf: Wer seine ersten hundert Mitglieder verkaufen will, bevor die Türen aufgehen, braucht Monate im Voraus eine Online-Anmeldeseite mit Vertrag und Zahlung.
Achten Sie auf belgische Besonderheiten: Verträge, die den Regeln des FÖD Wirtschaft entsprechen, korrekte MwSt.-Sätze pro Produkt (6 % auf den Zugang, 21 % auf einen Proteinshake), Rechnungsstellung auf eine belgische MwSt.-Nummer und einen Anbieter, den Sie in Ihrer eigenen Sprache an der Leitung haben.
Club Planner ist belgische Software, gebaut für belgische Clubs. Verträge werden mit den vorgeschriebenen Klauseln zu Verlängerung und Kündigung erstellt, mit Platzhaltern, die die Clubdaten, die MwSt.-Nummer und den Verantwortlichen automatisch ausfüllen. Zahlungen laufen über unsere Mollie-Partnerschaft: SEPA-Lastschrift, Bancontact und Online-Zahlung in einem Ablauf, mit automatischer Nachverfolgung abgelehnter Einzüge. Die Zutrittskontrolle koppelt an den Mitgliedsstatus, sodass ein Mitglied mit offener Rechnung oder abgelaufenem Vertrag nicht hineinkommt, auch zu unbesetzten Zeiten. Die MwSt. stellen Sie pro Artikel und pro Abonnementtyp ein, sodass 6 % auf den Zugang und 21 % auf einen Shake nebeneinander auf derselben Rechnung stehen, mit einer MwSt.-Aufstellung pro Satz darunter. Und mit Club Desk haben Sie ab dem ersten Tag ein Empfangsmodul, das auch dann funktioniert, wenn Sie noch gar keinen Empfang haben: Anmeldung auf dem Tablet während des Vorverkaufs. Wollen Sie uns neben ein anderes Paket legen: Wir stellen die Unterschiede gegenüber Virtuagym, Trainin, Magicline und bsport zusammen.
Alle Zahlen und regulatorischen Aussagen in diesem Artikel wurden am 28. September 2026 anhand der untenstehenden Quellen überprüft.
Nicht bestätigt und deshalb ohne Ziffer aufgenommen: die Unisono-Tarife für Fitness (Tarifleitfaden 2026 nicht als Text abrufbar), der genaue NACE-BEL-Code für Fitnesscenter (Statbel-Nomenklatur am Tag des Schreibens nicht erreichbar) und die Beträge der kommunalen Genehmigungen. Die Passagen über das Kameragesetz und die DSGVO (Schritt 8) enthalten keine Zahlen und sind nicht gesondert belegt; die Veröffentlichung des Gesetzes vom 20. April 2026 im Belgischen Staatsblatt konnte nicht direkt bei ejustice überprüft werden und stützt sich auf die Quellen 20 und 21.
Eröffnen Sie Ihren Club mit bereits geordneter Verwaltung. Fragen Sie eine Demo an oder starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase von 14 Tagen: Verträge, SEPA-Lastschrift, Zutrittskontrolle und Empfang in einer belgischen Plattform, damit Sie sich mit Ihren Mitgliedern beschäftigen können statt mit Ihrem Papierkram.
Möchten Sie wissen, wie das in Ihrem eigenen Club aussieht?
