Beide beheren je leden, je rooster en je betalingen. Het verschil zit in wat daarna komt: Club Planner levert ook de toegangscontrole, de domotica en de barkassa, zodat één partner je club én je gebouw draaiende houdt.
Een alles-in-één platform voor fitnesscentra, fitnessclubs, wellnesscentra en sportaccommodaties, dat clubbeheersoftware combineert met club-automatisering: toegangscontrole, domotica, betaalterminals en camerasystemen, allemaal gekoppeld aan één ledenfiche.
Een softwareplatform voor health clubs, studioketens, bedrijfsgezondheid en consumenten.
Virtuagym presenteert zich als een softwarebedrijf met drie doelgroepen: fitnessbedrijven, bedrijfsgezondheidsprogramma's en consumenten-fitnessapps. Hun publieke productpagina's behandelen clubbeheersoftware en ledenapps; ze adverteren geen eigen toegangscontrole, domotica of camerahardware.
| Club Planner | Virtuagym | |
|---|---|---|
| Ledenbeheer, abonnementen en betalingen | ||
| Online reserveren en lesrooster | ||
| Ledenapp in je eigen huisstijl | ||
| Volwaardige desktopapplicatie voor onthaal en backoffice | Niet vermeld op hun publieke productpagina's | |
| Aparte kassasoftware met voorraad, rekeningen en kassakoppeling | Niet vermeld op hun publieke productpagina's | |
| Toegangscontrole en clubdomotica van dezelfde partner | Niet vermeld op hun publieke productpagina's | |
| Camerasystemen gekoppeld aan check-ins | Niet vermeld op hun publieke productpagina's | |
| Eigen technici die de hardware ter plaatse installeren en onderhouden | Niet vermeld op hun publieke productpagina's | |
| Wellness-specifieke functies zoals privésauna-reservaties en arrangementen | Niet vermeld op hun publieke productpagina's | |
| Eigen kiosk voor toegang, tickets en check-in | Niet vermeld op hun publieke productpagina's | |
| Leads en CRM-pijplijn | ||
| Coaching: oefeningenbibliotheek en trainingsschema's | ||
| AI-chatbot op de website van je club die bezoekers omzet in leads | Niet vermeld op hun publieke productpagina's | |
| AI-assistent die je personeel in gewone taal kan bevragen over de eigen clubdata | Niet vermeld op hun publieke productpagina's |
Gebaseerd op de publieke productpagina's van beide bedrijven, geraadpleegd in July 2026. Aanbod verandert — controleer de actuele details bij de leverancier zelf.
Je deur, je kassa, je verlichting en je ledenfiche draaien op hetzelfde systeem. Een lid dat niet meer betaalt, verliest automatisch toegang — geen export, geen tweede leverancier, geen gat tussen twee systemen.
Het is niet alleen een webplatform: je onthaal werkt in een volwaardige desktopapplicatie die gebouwd is op snelheid aan de balie, en de bar draait op aparte kassasoftware die praat met je kassa, geldlade, printers en betaalterminal.
De bar hoort er ook bij: een touchscreenkassa met voorraad, lopende rekeningen en betalingen op het saldo van een lid, in plaats van een losse kassa die niets van je leden weet.
De poortjes, deuren, domotica en terminals worden ter plaatse geïnstalleerd en onderhouden door onze eigen technici — niet doorgegeven aan een derde partij. Werkt er iets niet, dan is er dus één nummer om te bellen, voor de software én voor de hardware erachter.
We bouwen zelfs onze eigen machines voor in de club: Tankk-sportdrank- en shakemachines, een merk van Club Planner, die rechtstreeks verkopen vanaf het saldo van een lid.
En twee soorten AI doen echt werk voor je. Een chatbot op de website van je club beantwoordt bezoekers, boekt rondleidingen en proeflessen en geeft je team een lead met een naam en een reden van contact. In de software vraagt je personeel het gewoon — geef me de actieve leden van vorige maand — en krijgt het antwoord zonder een rapport te bouwen.
Het reikt ook verder dan de fitnessvloer. Grote wellnesscentra in België draaien op Club Planner, met functies die voor die wereld gebouwd zijn — privésauna-reservaties, arrangementen en dagpassen — en met een eigen kiosk waarmee bezoekers zelf hun toegang kopen en inchecken, aan een zwembadonthaal net zo goed als aan een wellnessbalie.
Als je vooral software nodig hebt en al een hardwarepartner hebt waar je tevreden over bent — of als je naast je club ook een bedrijfsgezondheids- of consumentenapp-aanbod zoekt — dekt Virtuagym terrein dat Club Planner niet dekt.
