De planner is een revolutionair idee namelijk een digitale kalender die gekoppeld is met een SMS/E-mail en online dienst. Deze applicatie is dan op zijn beurt verbonden met de ledenmodule waardoor alle leden ten allen tijde kunnen reserveren of annuleren op afstand via hun GSM.

Met de "planner view" krijg je in 1 oogopslag alle ruimtes te zien en welke activiteit er op dat moment doorgaat. Uiteraard kan u via de online interface alles vanop afstand volgen en wijzigen.

Het personeel hoeft niet meer tussenbeide te komen voor de reservaties, het systeem kan volledig autonoom werken. Zelf de meeste complexe zaken kan de planner aan zoals het automatisch annuleren van een groepsles indien de miniumbezetting op een bepaald uur niet is bereikt . Bij problemen met klanten heb je een perfect overzicht tussen alle inkomende en uitgaande berichten.

Uiteraard blijven zijn de andere mogelijkheden zoals reservatie via touchscreen, e-mail of eventueel manuele input volledig parallel werken met dit. Een lid kan bvb reserveren via touchscreen aan de balie en via SMS of online terug annuleren.